1.1

Door zich aan te melden voor een yogaretreat en het betalen van het voorschot verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

1.2 Betaling

Na aanmelding ontvangt de deelnemer een bevestiging van de reservering.

Een voorschot van €300 dient uiterlijk binnen 7 dagen na aanmelding aan de organisatoren te worden voldaan.

De organisatoren zijn Lesley Sun Moon Stars Yoga, hierna kortweg ‘de organisatoren’ genoemd.

Het resterende bedrag dient uiterlijk 6 weken vóór aanvang van het retreat te worden voldaan.

Bij boekingen minder dan 6 weken vóór aanvang van het retreat dient het volledige deelnamebedrag onmiddellijk te worden betaald.

Bij niet tijdige betaling behouden de organisatoren zich het recht voor de reservering te annuleren.

1.3 Definitieve inschrijving

De inschrijving is definitief na ontvangst van het voorschot of – bij aanmelding minder dan 6 weken vóór aanvang van het retreat – na betaling van het volledige deelnamebedrag.

1.4 Deelname aan activiteiten

Deelname aan het programma en de activiteiten tijdens het retreat geschiedt op basis van vrijwilligheid. Het staat deelnemers vrij om af te zien van deelname aan onderdelen van het programma. Dit geeft geen recht op terugbetaling van deelnamekosten of op vervangende activiteiten.

1.5 Annulering door deelnemer

Indien een deelnemer besluit te annuleren, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:

• Meer dan 3 maanden vóór aanvang van het retreat: 50% van het deelnamebedrag wordt terugbetaald.

• Tussen 2 en 3 maanden vóór aanvang van het retreat: 25% van het deelnamebedrag wordt terugbetaald.

• Minder dan 2 maanden vóór aanvang van het retreat: geen restitutie mogelijk.

Indien de deelnemer op het moment van annulering nog niet het volledige deelnamebedrag heeft betaald, blijven de annuleringskosten overeenkomstig bovenstaande regeling verschuldigd.

Indien de organisatoren de vrijgekomen plaats alsnog kunnen invullen met een andere deelnemer, kan het reeds betaalde bedrag – met uitzondering van het voorschot van €300 – worden terugbetaald.

1.6 Indeplaatsstelling

Indien de deelnemer verhinderd is het geboekte retreat bij te wonen, kan zijn of haar plaats worden overgedragen aan een andere deelnemer. De gegevens van de vervangende deelnemer dienen uiterlijk 1 dag vóór aanvang van het retreat aan de organisatoren te worden doorgegeven.

1.7 Annulering door de organisatoren

De organisatoren behouden zich het recht voor een retreat te annuleren indien daarvoor gegronde redenen bestaan, waaronder onvoldoende deelnemers, ziekte van de docent of overmacht.

In geval van annulering door de organisatoren ontvangt de deelnemer het reeds betaalde deelnamebedrag terug. De deelnemer heeft geen recht op enige andere compensatie of schadevergoeding.

1.8 Uitsluiting van deelname

De organisatoren behouden zich het recht voor deelnemers die het verloop van het retreat verstoren of zich niet houden aan de geldende huisregels uit te sluiten van verdere deelname aan het programma. In dat geval vindt geen restitutie van deelnamekosten plaats.

2.1

De organisatoren zullen hun uiterste best doen om zorg te dragen voor een goed en ordelijk verloop van de retreats en het verstrekken van correcte en actuele informatie.

2.2

Deelname aan een retreat en aan alle activiteiten tijdens het retreat geschiedt op eigen risico van de deelnemer.

De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies van eigendommen van de deelnemer tijdens het verblijf of tijdens deelname aan activiteiten, behoudens in geval van opzet of grove nalatigheid van de organisatoren.

2.3

Klachten over het verblijf, het programma of de organisatie van het retreat dienen zo spoedig mogelijk, en bij voorkeur tijdens het retreat, gemeld te worden aan de organisatoren zodat er indien mogelijk een passende oplossing kan worden gezocht.

Indien een klacht niet tijdens het retreat kan worden opgelost, dient deze schriftelijk en gemotiveerd aan de organisatoren te worden gemeld. De indiener van de klacht ontvangt binnen 14 dagen een reactie.

3.1

De yoga- en meditatieactiviteiten die door de organisatoren worden aangeboden zijn bedoeld als ontspanning en vrijetijdsbesteding en vormen geen vervanging voor medisch advies, behandeling of therapie.

3.2

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het beoordelen of deelname aan het retreat en de aangeboden activiteiten passend is voor zijn of haar fysieke en mentale gezondheid. Bij twijfel wordt geadviseerd vooraf een arts of medisch specialist te raadplegen.

3.3

Eventuele lichamelijke of psychische klachten, blessures of medische aandoeningen dienen vóór aanvang van een yogales of activiteit te worden gemeld aan de docent. De docent kan indien nodig alternatieve oefeningen voorstellen, maar de deelnemer blijft altijd zelf verantwoordelijk voor zijn of haar grenzen.

3.4

De deelnemer neemt deel aan alle activiteiten tijdens het retreat op eigen verantwoordelijkheid en respecteert de eigen fysieke en mentale grenzen.

4.1

De retreatlocaties zijn rookvrij. Het gebruik van drugs en overmatig alcoholgebruik is tijdens het retreat niet toegestaan. Tijdens de retreats wordt geen alcohol geserveerd.

4.2

De organisatoren behandelen alle deelnemers met respect en verwachten dat deelnemers elkaar en de organisatoren eveneens met respect behandelen.

4.3

De organisatoren hebben de retreatlocaties met zorg geselecteerd om deelnemers een veilige, rustige en aangename omgeving te bieden. Deelnemers worden verzocht de locatie, de omgeving en de eigendommen van de accommodatie met respect en zorg te behandelen. Eventuele schade aan de accommodatie of eigendommen wordt verhaald op de veroorzaker.

4.4

Bij misdragingen, waaronder drugsgebruik, overmatig alcoholgebruik, agressief gedrag, ongewenste intimiteiten, vernieling of diefstal, of wanneer een deelnemer zich niet houdt aan de aanwijzingen van de organisatoren of het personeel van de locatie, behouden de organisatoren zich het recht voor de deelnemer uit te sluiten van verdere deelname aan het programma. In dat geval vindt geen restitutie van deelnamekosten plaats.

5.1

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het beschikken over een geldige ziektekosten- en reisverzekering die eventuele medische kosten, ongevallen en repatriëring dekt tijdens het retreat.

Het afsluiten van een annuleringsverzekering wordt sterk aangeraden, zeker bij retreats in het buitenland.

5.2

De organisatoren kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor kosten die voortvloeien uit het ontbreken van een passende verzekering. Alle kosten die hieruit voortvloeien zijn volledig voor rekening van de deelnemer.

5.3

De organisatoren zijn niet verantwoordelijk voor het boeken van vluchten of ander transport van en naar de retreatlocatie, tenzij anders vermeld.

De organisatoren kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen, annuleringen, wijzigingen of extra kosten met betrekking tot vluchten, transfers of andere vormen van transport die door de deelnemer zelf zijn geboekt.

6.1

De organisatoren behouden zich het recht voor een retreat te annuleren of te verplaatsen indien dit noodzakelijk is door overmacht. Onder overmacht wordt onder andere verstaan: pandemieën, epidemieën, natuurrampen, politieke instabiliteit, stakingen, overheidsmaatregelen, reisrestricties of andere omstandigheden buiten de controle van de organisatoren.

6.2

Indien een retreat door de organisatoren wordt geannuleerd vanwege overmacht of reisrestricties, zal de deelnemer een alternatieve retreatdatum of een andere retreat aangeboden krijgen.

6.3

Indien de deelnemer niet kan deelnemen aan de alternatieve retreatdatum, kan in overleg met de organisatoren een tegoed (voucher) worden aangeboden dat gebruikt kan worden voor een toekomstige retreat. Deze voucher is 2 jaar geldig vanaf de datum van uitgifte.

6.4

De organisatoren kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor kosten die deelnemers maken voor vluchten, vervoer, verzekeringen of andere reis- en verblijfskosten.

6.5

Indien een deelnemer zelf besluit niet te reizen terwijl de retreat doorgaat (bijvoorbeeld bij een negatief reisadvies of persoonlijke omstandigheden), gelden de reguliere annuleringsvoorwaarden zoals vermeld in artikel 1.

Indien er na het lezen van deze algemene voorwaarden nog vragen, opmerkingen of klachten zijn, verzoeken wij u vriendelijk om contact met ons op te nemen via e-mail of via het contactformulier op de website.

Wij streven ernaar om vragen en klachten zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 14 dagen te beantwoorden.

De organisatoren